Gcw – Software de Gestão Contabilística

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A R2 disponibiliza aos Técnicos Oficiais de Contas, gabinetes de contabilidade e empresas uma solução de gestão contabilística que vá ao encontro das suas necessidades para fazer face ao desafio da sua actividade.

Esta solução permite o acesso às ferramentas necessárias para dar resposta à fiscalidade, gerir os activos do seu cliente e controlar todo o ciclo contabilístico para uma resposta no momento apropriado.

Com possibilidade e facilidade de criação/adaptação às suas necessidades específicas.

 

Quais são as suas principais funcionalidades?

 

Plano de contas:

 

– Contas de razão, intermédias e de movimento com até 22 dígitos; descrição e NIF (se aplicável);

– Determinação automática do respectivo grau;

– Chamada das contas pelo seu código, pelo seu nome (ou por abreviatura) ou pelo seu NIF;

– Associação livre de fichas de terceiros às respectivas contas com registo de contactos (telefónicos e de morada), NIB, moradas adicionais (uma ou várias), pessoas de contacto. Verificação do NIF por ligação automática ao sistema VIES da U.E.;

– Elaboração de etiquetas para envio de correspondência.

 

Movimentos Contabilísticos:

 

– Totalmente flexíveis e associados a diários e tipos de documento;

– Numeração automática de diferentes tipos;

– Possibilidade de elaboração de etiquetas para colagem nos documentos com a respectiva classificação contabilística, dispensando a escrita manual em cada documento da classificação efectuada;

– Possibilidade de incluir a digitalização dos documentos físicos para consulta posterior em formato digital sem necessidade de busca em pastas físicas.

 

Movimentos automáticos:

 

– Pré-parametrizados e configuráveis em função do tipo de documento (p.e. água; ctt; luz; renda) com predefinição das contas a lançar e dos respectivos valores (extraindo p.e. o IVA de um valor indicado numa certa linha ou acrescentando um valor adicional calculado sobre a linha (p.e. uma retenção de IRS ou IRC sobre um dado valor, ou a extracção de um IVA de gasóleo na base de 50% da taxa de IVA).

 

Diários automáticos:

 

– Pré-parametrizados e configuráveis, nomeadamente o Apuramento de IVA; Apuramento de Resultados (classe 6, 7); CEVMC; Encerramento de contas e Reabertura do Exercício;

– Utilização de 16 meses para obtenção de balancetes progressivos das operações de encerramento;

– Integração em Movimentos de Tesouraria, possibilitando o controlo desta e a obtenção de extractos justificativos de saldo;

– Possibilidade de tratamento de centros de custo com divisão de despesas/receitas pré-parametrizada e configurável;

 

Gestão de utilizadores:

 

– Diferentes permissões de utilização da aplicação;

 

Apuramento de IVA:

 

– Periódico com geração do ficheiro para entrega electrónica da declaração;

– Geração do ficheiro contabilístico SAFT-PT;

– Geração dos mapas de IES com elaboração do respectivo ficheiro electrónico;

– Declaração anual de IVA; Mapas recapitulativos; Balanços e Demonstrações de Resultados (pode carecer de “afinação” da parametrização pelo utilizador em função da estrutura de contas utilizada);

– Consultas de extractos de conta, diários de movimentos, balancetes de diferentes tipos (limitados por grau ou totais, mensais, acumulados, com saldo simples ou duplo);

– Possibilidade de envio imediato por mail de balancetes ou extractos.

 

Busca de movimentos:

 

– Por valor total, valor de linha, conta lançada, nº interno ou externo;

– Possibilidade de leitura de código de barras do lançamento com consulta imediata do mesmo.

– Mapas de exploração e de apuramento previsional de IRS:

– Vários tipos de processamentos especiais nomeadamente transferência de movimentos entre contas, verificações de consistência de dados;

– Remoção de lançamentos por parâmetros.

 

Cópias de segurança:

 

– Parametrizáveis e correspondente reposição de ficheiros;

 

Importação de dados:

 

– A partir de ficheiros Excel podendo ser gerados por outros sistemas;

 

Actualizações automáticas pela Internet:

 

– Sistema automatizado de envio de base de dados para análise pelo suporte técnico.

 

Envio automático de alertas e outros:

 

– Possibilidade de definir rotinas de envio de mensagens escritas ao cliente com informação de vencimentos, pagamentos, entre outros.

– Possibilidade de ligação a outras aplicações R2, nomeadamente Facturação, GPW – Gestão de Pessoal/Salários, GANAC – Gestão de Activos/Imobilizado;

– Possibilidade de inclusão de um Módulo de Contabilidade Orçamental.